怎样设置默认打印机?

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本文目录导读:

怎样设置默认打印机?

  1. Windows 系统
  2. macOS 系统
  3. 常见问题与提示

设置默认打印机的方法取决于你使用的操作系统,以下是 Windows 和 macOS 的详细步骤:

Windows 系统

方法 1:通过“设置”应用(推荐,适用于 Win10/Win11)

  1. 点击 开始 菜单,选择 设置(齿轮图标,或按键盘 Win + I)。
  2. 点击 蓝牙和其他设备(Win11)或 设备(Win10)。
  3. 在左侧或右侧找到并点击 打印机和扫描仪
  4. 在打印机列表中找到你想要设为默认的打印机。
  5. 点击该打印机的名称。
  6. 点击 设为默认值 按钮。
    • 注意:在 Win11 中,可能需要先点击 设置为默认值 下方的下拉菜单,选择你想要的打印机。

方法 2:通过“控制面板”(经典方法,适用于所有 Windows 版本)

  1. 在任务栏搜索框输入“控制面板”并打开。
  2. 将查看方式改为 大图标小图标
  3. 点击 设备和打印机
  4. 在打印机列表中,找到你想设为默认的打印机。
  5. 右键点击该打印机图标。
  6. 选择 设为默认打印机
    • 提示:成功设置后,打印机图标上会出现一个绿色对勾标记。

方法 3:自动管理(Windows 避免自动更改)

有时 Windows 会“智能”地将你最近使用的打印机设为默认,这可能会覆盖你的设置,如果需要关闭此功能:

  1. 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪 中。
  2. 找到并取消勾选 允许 Windows 管理默认打印机 选项。

macOS 系统

方法(系统设置)

  1. 点击屏幕左上角的 苹果图标 🍎。
  2. 选择 系统设置(或 系统偏好设置)。
  3. 点击 打印机与扫描仪
  4. 在左侧打印机列表中,找到你想要设为默认的打印机。
  5. 右键点击(或按住 Control 点击)该打印机名称。
  6. 选择 设为默认打印机
    • 提示:设置成功后,该打印机旁边会出现一个对勾或“默认打印机”字样。

快速技巧

你也可以在 打印机与扫描仪 页面底部,通过 默认打印机 下拉菜单直接选择你想要默认的打印机,或者选择“上次使用的打印机”(即跟随你最近使用的打印机变化)。


常见问题与提示

  • 没有“设为默认”按钮?
    • 请确认该打印机处于 在线 状态(没有显示“脱机”或“暂停”)。
    • 尝试重启打印机和电脑。
  • 设置了但无效?

    有些软件(如旧版 Office、CAD 等)会在软件内部“上次使用的打印机,需要在软件内的打印设置中再次选择。

  • 网络打印机:

    设置方法与本地打印机完全相同,只需确保网络打印机已正确安装驱动并连接到网络。

通过以上任一方法,你就可以固定使用自己想要的打印机了。

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