本文目录导读:

设置默认打印机的方法取决于你使用的操作系统,以下是 Windows 和 macOS 的详细步骤:
Windows 系统
方法 1:通过“设置”应用(推荐,适用于 Win10/Win11)
- 点击 开始 菜单,选择 设置(齿轮图标,或按键盘
Win + I)。 - 点击 蓝牙和其他设备(Win11)或 设备(Win10)。
- 在左侧或右侧找到并点击 打印机和扫描仪。
- 在打印机列表中找到你想要设为默认的打印机。
- 点击该打印机的名称。
- 点击 设为默认值 按钮。
- 注意:在 Win11 中,可能需要先点击 设置为默认值 下方的下拉菜单,选择你想要的打印机。
方法 2:通过“控制面板”(经典方法,适用于所有 Windows 版本)
- 在任务栏搜索框输入“控制面板”并打开。
- 将查看方式改为 大图标 或 小图标。
- 点击 设备和打印机。
- 在打印机列表中,找到你想设为默认的打印机。
- 右键点击该打印机图标。
- 选择 设为默认打印机。
- 提示:成功设置后,打印机图标上会出现一个绿色对勾标记。
方法 3:自动管理(Windows 避免自动更改)
有时 Windows 会“智能”地将你最近使用的打印机设为默认,这可能会覆盖你的设置,如果需要关闭此功能:
- 在 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪 中。
- 找到并取消勾选 允许 Windows 管理默认打印机 选项。
macOS 系统
方法(系统设置)
- 点击屏幕左上角的 苹果图标 🍎。
- 选择 系统设置(或 系统偏好设置)。
- 点击 打印机与扫描仪。
- 在左侧打印机列表中,找到你想要设为默认的打印机。
- 右键点击(或按住
Control点击)该打印机名称。 - 选择 设为默认打印机。
- 提示:设置成功后,该打印机旁边会出现一个对勾或“默认打印机”字样。
快速技巧
你也可以在 打印机与扫描仪 页面底部,通过 默认打印机 下拉菜单直接选择你想要默认的打印机,或者选择“上次使用的打印机”(即跟随你最近使用的打印机变化)。
常见问题与提示
- 没有“设为默认”按钮?
- 请确认该打印机处于 在线 状态(没有显示“脱机”或“暂停”)。
- 尝试重启打印机和电脑。
- 设置了但无效?
有些软件(如旧版 Office、CAD 等)会在软件内部“上次使用的打印机,需要在软件内的打印设置中再次选择。
- 网络打印机:
设置方法与本地打印机完全相同,只需确保网络打印机已正确安装驱动并连接到网络。
通过以上任一方法,你就可以固定使用自己想要的打印机了。